Compilation des heures projets
Objectif
La Compilation des heures projets est un rapport permettant de visualiser les heures entrées aux projets et les insertions automatiques configurées dans les fiches d’employés de la Gestion des employés (Paie) pour la période demandée.
Prérequis
Étapes
| maestro* > Gestion du temps > Paie > Paie > Compilation des heures projets |
- Dans la fenêtre Sélection des paramètres, choisir les éléments qui permettront de générer le rapport de compilation des heures projets :
Il est possible d’effectuer la compilation des heures à partir d’une sélection de comités plutôt qu’une sélection de catégories. Pour ce faire, la case Compilation des heures projets avec sélection de comités doit être cochée dans les Configurations diverses de la Paie, section Généralités.
Champs
Description
Comité
Permet de sélectionner les comités pour lesquels on veut obtenir la compilation des heures projets. La case à cocher Tous permet de sélectionner tous les comités.
Le comité est lié à la catégorie d’emploi, elle-même liée à la fiche de l’employé.
NOTE : La section Comité n’apparaît que si la configuration Compilation des heures projets avec sélection de comités est cochée dans les configurations diverses de la Paie, section Généralités.
Heures des comités sélectionnés
Permet de filtrer les transactions d’heures entrées pour n’imprimer que celles qui se rapportent aux comités sélectionnés. Si la case n’est pas cochée, les heures ne sont pas filtrées par comité.
Catégorie
Permet de sélectionner les catégories d’emploi pour lesquelles on veut obtenir la compilation des heures projets. La case à cocher Tous permet de sélectionner tous les comités.
NOTE : La section Catégorie n’apparaît que si la configuration Compilation des heures projets avec sélection de comités n’est pas cochée dans les configurations diverses de la Paie, section Généralités.
Bornes de la période
Permet de sélectionner les bornes des périodes de paie pour lesquelles on veut obtenir la compilation des heures projets.
Bornes d’employé
Permet de générer le rapport de compilation des heures projets pour les employés compris entre les bornes sélectionnées.
Regroupement
Permet de sélectionner les regroupements d’employés pour lesquels on veut obtenir la compilation des heures projets. La case à cocher Tous permet de sélectionner tous les regroupements.
Le regroupement est noté dans la Gestion des employés, section Identification de l’employé.
Ordre d’impression
Ordre d’impression des informations sur le rapport. Par nom, numéro d’employé ou groupe.
Imprimer les empl. sans heures
À l’impression, permet d’inclure les employés sans heures pour la période sélectionnée, si la case est cochée.
Imprimer les projets
Permet d’obtenir les informations des projets et activités pour lesquels les heures ont été entrées. Celles-ci sont disponibles sur une ligne ou sur deux lignes.
- Cliquer sur Accepter.
Les heures sont disponibles sur le rapport tant que les chèques ou bulletins de paie n’ont pas été imprimés pour les employés demandés.
Les heures sont affichées par chèque. La colonne ID affiche la valeur 2 lorsqu’un deuxième chèque a été créé pour l’employé.
Un total s’affiche à la fin du rapport pour indiquer le nombre d’employés traités ainsi que le nombre de chèques à produire.
Voir aussi
- Gestion des catégories d’emploi
- Gestion des périodes de paie
- Gestion des employés
- Gestion des groupes de sécurité
- Comment faire Émettre deux chèques de paie dans la même période